أول خطوة على طريق البعثة
أمور مهمة عند التقديم على جامعة>>> اضغط هنا
الوصول الى بريطانيا:
هناك معلومات هامة ومختصرة تيسر لك الوصول الى بريطانيا: (اضغط هذا الرابط للحصول على هذه المعلومات)
فتح ملف في الملحقية :
إن اتصال المبتعث بالمكتب الثقافي فور وصوله ضرورة تقتضيها تعليمات الإبتعاث وتحتمها مصلحته الشخصية سواءاً كان هذا المبتعث طالباً أم موظفاً أم طالباً على حسابه الخاص ، ويلزم تزويد المكتب بالمستندات التالية :-
1 - صورة من جواز السفر وجواز سفر الأسرة المرافقة (للصفحات من 1-7 بالإضافة إلى الصفحات الموضح فيها تأشيرة الدخول وختم تاريخ الدخول) مع أصول الجوازات للمطابقة .
2 - صورة من قرار الإبتعاث . أو رقم وتاريخ الموافقة على الدراسة إذا كان طالباً على حسابه الخاص .
3 - صورة من القبول الذي حصل عليه من المؤسسة التعليمية التي يرغب الالتحاق بها .
4 - صورة من البطاقة ( بطاقة الأحوال المدنية والبطاقة العائلية ).
5 - ثلاث صور شخصية .
6 - شيك ملغى من الحساب البنكي ليتمكن المكتب من بعث المخصصات المالية إلى البنك مباشرة في مقر البعثة .
( صورة خطاب المستندات المطلوبة)
إلهدف من اتصال المبتعث بالملحقية هو الإطلاع على كافة البيانات وتعبئة النماذج ( من 3 إلى 8 ) وإكمال إجراءات تسجيله وفتح الملف وإعطاؤه الرقم الخاص الذي يجب الإشارة اليه في جميع اتصالاته بالمكتب وإعطاؤه أيضاً خطاباً موجهاً إلى المؤسسة التعليمية لتسهيل إجراءات التحاقه بها وإكمال بعض البيانات اللازمة (نموذج رقم 4 و5 و6و7و8 ).علما بان الاتصال بالملحقية وانهاء هذه الاجراءات يمكن ان تتم عبر التلفون والفاكس ، وهو ما افضله شخصيا
سوف يطلب منك تعبئة بعض النماذج الخاصة بفتح ملف.
صورة بطاقة معلومات أولية للمبتعث الجديد
كما سيوقع الطالب على بعض النماذج
( انظر صورة استمارة التعليمات)
المشرف الاداري الخاص بك في الملحقية:
يرجى ملاحظة أن لكل جامعة أو جهة حكومية مشرفاً خاصاً معيناً من قبل الملحقية التعليمية في لندن ، لذا فانه يسهل عليك الأمر إذا سألت أحد الإخوة عن مشرفك كي تتمكن من الاتصال به مباشرة وإرسال أوراقك إليه .
بداية الصرف على المبتعث:
يبدأ صرف المخصصات المالية للموظف المبتعث من تاريخ توجهه إلى مقر دراسته
على ألا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر .
مدة صلاحية القرار التنفيذي للبتعاث:
يتم سفر المبتعث الى مقر دراسته بعد صدور القرار التنفيذي لابتعاثة،
ويلغى القرار اذا لم يصل الى مقر دراسته بعد مضي ثلاثة اشهر من التاريخ المحدد في القرار.
التسجيل في البوليس:
كانت الفيزا التي تستخرج في الماضي من السفارات البريطانية لا تكتب طلب التسجيل لدى الشرطة وكان هذا هذا الامر يتوقف على ختم الجوازات في مطار هيثرو، فاحياناً كانوا يطلبون من القادم ان يسجل جوازة في البوليس واحيانا اخرى لا يحصل مثل ذلك. بينما الفيزا الحالية تطلب التسجيل في البوليس خلال 7 ايام. علما بان التسجيل يكون في اقرب مركز شرطة قريب من مقر دراستك واقامتك.
مركز الشرطة في العادة يعمل من الساعة التاسعة صباحاً الى الساعة الرابعة عصرا ومن الاثنين الى الجمعة. رسوم التسجيل 34 جنيه يمكن دفعها كاش او عن طريق بطاقة بنك او فيزا. عندما تصل الى مركز الشرطة ستجد موظف الاستقبال فتقدم له اوراقك وسوف يطلب منك الجلوس وانتظار دورك حتى يرسلك الى الموظف المختص والذي بدوره سوف يفحص اوراقك والمستندات المقدمة ومن ثم يتم اخذ صورة لك عن طرق الكمبيوتر وتدفع الرسوم وسوف تطرح بعض الاسئلة عليك بخصوص سببب اقامتك هنا ونوع دراستك ونحوها. علما بان الجامعة توفر خدمة التسجيل فبي البوليس وذلك من خلال برنامج تعاوني بين البوليس وشؤون الطلاب في الجامعات والمعاهد.
معلومات اضافية للتسجيل في لندن
معلومات اضافية اخرى
تسجيل الجواز في السفارة:
مهم جدا تسجيل جواز السفر في السفارة وخصوصا لأولئك الذين سيقضون مدة طويلة في مقر البعثة. في حال ضياع او فقدان او سرقة الجواز سيكون الامر اكثر امانا وسلامة.
علما بان قدامى المبتعثين عليهم ان يجددوا تسجيل جوازاتهم في السفارة كل ثلاثة سنوات. وللاحاطة فان تسجيل وتصوير الجواز في الملحقية لا يفي ولا يكفي، حيث يجب ان يكون التسجل مباشرة في السفارة.
التسجيل في المركز الصحي:
التسجيل في مركز الرعاية الصحية مهم وضروري لكل مقيم هنا في بريطانيا. وهناك معلومات شاملة ومختلفة يمكن الرجوع اليها
من خلال هذا الرابط
للاستفادة اكثر والحصول على معلومات عن انواع العلاج الذي تعوض عنه الملحقية وتدفع فاتورته عندما يحتاج المبتعث للعلاج في العيادات والمستشفيات الخاصة:
1- الرجاء الضغط على الرابط التالي
2- التعويض عن علاج الاسنان ( اضغط هذا الرابط)
3- معلومات هامة عن علاج الاسنان: ( معلومات 7 عن علاج الاسنان)
النمط الخطي
